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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

制定日：2026年10月20日

株式会社 HIPA research（以下「当社」といいます。）は、当社ウェブサイト、お問い合わせ対応および採用活動において取り扱う個人情報を、以下の方針に基づき適切に管理します。

1. 取得する情報

当社は、お問い合わせフォームおよび応募フォームを通じて、氏名、会社名、メールアドレス、居住国・地域、使用言語、希望分野、経験・スキル、ご相談内容その他ご本人が入力した情報を取得します。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

  • お問い合わせへの回答およびご連絡
  • サービスのご案内、提案、見積りおよび契約に向けた対応
  • 採用、業務委託およびプロジェクト協業に関する連絡・選考・検討
  • 当社サービスおよびウェブサイトの改善
  • 不正利用の防止、安全性の確保および法令上必要な対応

3. 外部サービスの利用

当社は、お問い合わせフォームおよび応募フォームの送信・通知にFormspreeを利用しています。フォームに入力された情報は、同サービスを通じて当社へ送信されます。Formspreeにおける情報の取り扱いについては、同社のPrivacy Policyをご確認ください。

4. 第三者提供

当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、または利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に取り扱いを委託する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報は利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった情報は適切な方法で削除します。

6. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止または削除等のご希望があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

7. 本方針の変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ウェブサイト上でお知らせします。

8. お問い合わせ窓口

事業者名
株式会社 HIPA research
代表者
久冨ひかり

PRIVACY POLICY

Privacy Policy

Effective: October 20, 2026

HIPA research Co., Ltd. (“we,” “us,” or “our”) handles personal information collected through our website, inquiry process, and recruitment activities in accordance with this Privacy Policy.

1. Information we collect

Through our inquiry and application forms, we may collect your name, company name, email address, current country or region, languages, area of interest, experience, skills, inquiry details, and any other information you choose to provide.

2. How we use information

We use personal information only as reasonably necessary to:

  • respond to inquiries and communicate with you;
  • provide service information, proposals, quotations, and pre-contract support;
  • evaluate and communicate about employment, contractor, and project collaboration opportunities;
  • improve our services and website; and
  • prevent misuse, maintain security, and comply with legal obligations.

3. Use of an external form service

We use Formspree to transmit inquiry and application forms and send notifications. Information entered in the forms is transmitted to us through that service. For details about Formspree's data practices, please review itsPrivacy Policy.

4. Disclosure to third parties

We do not disclose personal information to third parties without consent, except where required by law or where processing is entrusted to a service provider within the scope necessary to achieve the purposes described above.

5. Security and retention

We take reasonable and appropriate measures to protect personal information against unauthorized access, loss, leakage, alteration, or other misuse. We retain information only for as long as necessary for the purposes described above and securely delete it when it is no longer required.

6. Access, correction, and deletion requests

If you request access to, correction of, suspension of use of, or deletion of personal information we hold about you, we will verify your identity and respond appropriately in accordance with applicable law.

7. Changes to this Policy

We may revise this Policy in response to changes in law or our services. We will announce material changes on this website.

8. Contact

Company
HIPA research Co., Ltd.
Representative
HISATOMI HIKARI